P R O P O S A L
PANITIA PEMBANGUNAN
TUGU PARSADAAN RAJA PANDURAHA SITORUS
PARBOTURAN SIBATU
Salam sejahtera dalam Yesus Kristus,
Syukur kepada Tuhan karena
hingga saat ini kita masih dalam lindunganNya melakukan banyak pekerjaan dan.
Pada kesempatan ini, kami Panitia Pembangunan PANITIA PEMBANGUNAN TUGU RAJA PANDURAHA SITORUS PARBOTURAN
SIBATU memohon bantuan dana dari Bapak/Ibu/Sdr/i untuk membangun TUGU RAJA PANDURAHA SITORUS
PARBOTURAN SIBATU
Adapun jumlah biaya yang dibutuhkan sebesar Rp. 209.000,000,- (dua ratus sembilan juta rupiah).
Demikian permohonan bantuan
dana ini kami sampaikan, kiranya Tuhan memberikan kemampuan bagi kita dalam
rangka mewujutkan TUGU RAJA PANDURAHA SITORUS
PARBOTURAN SIBATU dengan semangat tolong menolong. Seperti ada tertulis :
Bertolong-tolonganlah menanggung bebanmu! Demikianlah kamu memenuhi hukum
Kristus (Galatia 6 : 2).
I. DASAR PEMIKIRAN
1.
Dasar
kesepakatan bersama pada tanggal 29 Desember 2012 TUGU
PARSADAAN RAJA PANDURAHA SITORUS PARBOTURAN SIBATUPerlu adanya suatu hasadaon
disude popparan ni panduraha
2.
Rapat pengurus
pemilihan ketua harian dan seksi-seksi
3.
Rapat panitia pelaksana
II. TEMA
MELALUI
PEMBANGUNAN TUGU PARSADAAN RAJA PANDURAHA SITORUS
PARBOTURAN SIBATU
KITA TINGGKATKAN TALI PARHAHAMARANGIONI BESATU DAN
TEGUH
III. Nama
kegiatan
PEMBANGUNAN TUGU RAJA PANDURAHA PARBOTURAN
SIBATU
IV. Target
1 . Terlaksananya PEMBANGUNAN TUGU RAJA PANDURAHA PARBOTURAN SIBATU.....
2. Meningkatnya kesadaran sisada tahi sisada ulaon
V. Tujuan
1
. makin meningkatnya jalinan tali kasih sesama
VI. Organisasi Pelaksana
SUSUNAN PANITIA PELAKSAN PEMBANGUNAN TUGU
TUGU PARSADAAN RAJA PANDURAHA SITORUS PARBOTURAN
SIBATU
1. Pelindung
2. Penasehat
3. Penanggung
Jawab
4.
Panitia pelaksa
Ketua umum
Ketua I
Ketua II
Sekretaris Umum
Skretaris I
Bendahara umum
Bendahara 1
Bendahara ii
SEKSI SEKSI
Perencana /pembangunan
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) PENGURUS
HARIAN PANITIA PEMBANGUNAN TUGU RAJA PANDURAHA PARBOTURAN SIBATU
1.Ketua Umum
Bertugas untuk
a. Mengkoordinir
seluruh pekerjaan Pengurus Harian Panitia Pembangunan
TUGU PARSADAAN RAJA PANDURAHA
SITORUS PARBOTURAN SIBATU
b. Menetapkan
Rencana Kerja Panitia serta pembiayaannya, dan merencanakan rapat rutin
dengan Panitia Pembangunan.
c. Melakukan
pengawasan dan meminta pertanggung jawaban anggota Panitia Harian Pembangunan
d. Untuk
kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Umum dibantu dengan 2(dua) orang
wakil
ketua.
d. Ketua
Umum mempertanggung jawabkan seluruh progres pekerjaan didepan Rapat Pleno
Punguan PEMBANGUNAN TUGU RAJA PANDURAHA PARBOTURAN ....dan pada Pesta peresmian
TUGU RAJA PANDURAHA PARBOTURAN di
SIBATU ,tanggal nya akan ditentukan
kemudian
2. Ketua Bidang Teknik dan Hubungan Masyarakat
Bertugas untuk
a. Membuat
rencana Kerja Pembangunan Tugu, dengan berkoordiansi dengan seluruh Panitia
Pembangunan Tugu
b. Membuat Gambar Teknik Tugu beserta
detail-detailnya, menghitung pembiayaan pembangunan serta membuat
perubahan-perubahan teknik yang sudah dikonsultasikan dengan seluruh perwakilan
Pomparan RAJA PANDURAHA PARBOTURAN SIBATU baik di Jakarta maupun di daerah, dan
juga
dengan Panitia Pembangunan TUGU RAJA PANDURAHA
PARBOTURAN SIBATU
b. Mengadakan
Survey lapangan ke Samosir untuk membuatkan Gambar Lay
Out permanen Tugu Toga Sitinjak
c. Mensosialisasikan
Rencana dan Progres Fisik dan Keuangan Pembangunan
Tugu kepada seluruh pomparan RAJA PANDURAHA PARBOTURAN
SIBATU dimanapun berada dengan memanfaatkan layanan website
www.panduraha.net
dan media
lainnya.
e. Mensuvervisi Pem bangunan Tugu di SIBATU
f. Membuat Laporan resmi kepada Ketua Umum panitia
Pembangunan Tugu
g. Untuk kelancaran tugas-tugas nya, Ketua Bidang
Teknik dan Hubungan masyarakat dibantu dengan 5 (lima) orang anggota yang aktif
dapat berkonsultasi untuk mensukseskan tugas tugas diatas.
h. Ketua Bidang Teknik dan Hubungan Masyarakat
mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia
3. Ketua Bidang Dana
Bertugas untuk
a. Menggalang
Pengumpulan dana dari seluruh Indonesia/Dunia untuk kepentingan PembangunanTugu
b. Membuat
rencana kerja tentang metode dan time schudule pengumpulan dana dari seluruh
anggota
c. Menetapkan
besarnya guguan (Tok Tok Ripe) dan melakukan Pengumpulan Dana di Jakarta,baik
dari anggota marga Sitinjak (sebagai tok tok ripe),maupun dari kerabat lainnya
sebagai donatur.
d.Menyetorkan seluruh dana yang dikumpulkan melalui No
Rekening Panitia Pembangunan di Jakarta, atau menyetorkan kepada Bendahara
Panitia, dengan membuat tanda terima resmi yang diketahui oleh Ketua Umum.
e. Membuat Laporan resmi triwulanan kepada Ketua Umum
panitia Pembangunan Tugu
f. Untuk kelancaran tuga tugas nya, Ketua Bidang Dana
dibantu dengan
5(lima) orang anggota yang aktif dapat berkonsultasi
untuk mensukseskan
tugas tugas diatas.
g. Ketua Bidang Dana mempertanggung jawabkan seluruh
pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak
4. Ketua Bidang Pengawasan Bertugas untuk
a. Mengawasi dan membantu Bidang Dana terhadap
kelancaran pengumpulan dana dari seluruh Indonesia.
b. Mengawasi dan membantu Bidang Teknik dan hubungan
Masyarakat terhadap kelancaran Perencanaan Pembangunan Tugu serta sosialisasi
terhadap anggota dan non anggota
c. Mensuvervisi Pembangunan Tugu di Si Gordang.
d.Membuat Laporan resmi kepada Ketua Umum Panitia
Pembangunan Tugu, tentang hambatan hambatan eksternal dalam kepanitaan
e. Untuk kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Bidang Teknik
dan Hubungan masyarakat dibantu dengan5 (lima) orang anggota yang aktif
dapatberkonsultasi untuk mensukseskan tugas tugas diatas.
f.k etua Bidang Pengawasan mempertanggung jawabkan
seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan
5. Ketua Bidang Adat Bertugas untuk
a. Membuat Rencana Kerja Kelompok Adat dalam kaitannya
dengan Pembangunan Tugu
b. Merencanakan jenis dan bentuk pesta adat yang akan
diadakan bila pembangunan Tugu
selesai.
c. Menyelesaikan perbedaan perbedaan presepsi segi
Adat antara sesama turunan Ompu yang timbul akibat Pembangunan dengan
mengedepankan
unsur kesatuan (hasadaon)
.
d. Membuat
dan merencanakan persiapan Peresmian dengan bentuk dan mekanisme adat yang
sesuai dengan Pesta Peresmian Tugu yang berlaku di Bona ni Pasogit
e. Membuat
Laporan resmi kepada Ketua Umum Panitia PembangunanTugu, dan kepada Ketua PTSB
Jabodetabek tentang progres serta kendala-kendala dalam bidang Adat.
f. Untuk kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Bidang Adat
dibantu dengan 11(sebelas) orang anggota yang aktif dapat berkonsultasi untuk
mensukseskantugas tugas diatas.
f. Ketua Bidang Adat mempertanggung jawabkan seluruh
pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu dan pada Pesta peresmian Tugu di sibatu
,tanggal nya
akan ditentukan kemudian
5. Bendahara
Umum
Bertugas untuk
a. Membuat
Rencana Kerja yang diketahui oleh Panitia Pembangunan tentang sistem
administrasi perbendaharaan yang dibuat, dalam kaitannya dengan Pembangunan
Tugu
b. Membuat
No Rekening (account) minimal di 3 (tiga) Bank yang ada .
c. Membuat
pelaporan keuangan yang masuk maupun keluar dengan selalu melaporkan minimal
sekali sebulan kepada Ketua Umum.
d. Meminta
persetujuan Ketua Umum untuk melaksanakan pengeluarankeuangan yang keluar .
e. Memberikan
copy laporkan keuangan keluar masuk secara rutin kepada
Ketua Bidang Teknik dan Humas melalui sekretaris,
untuk dapat di tayangkan dalam website.
f. Menyimpan
seluruh asset asset fisik dan keuangan yang ada akibat adanya Pembangunan Tugu
ini
g. Bedahara
Umum mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia
Pembangunan Tugu Toga Sitinjak
6. Koordinator
Wialayah
Bertugas untuk;
a. Membuat
Pemberitahuan kepada semua warga SIBATU dohot can boruna
yang ada di wilayah masing masing tentang rencana Pembangunan
Dan memberitahukan besaran toktok ripe perkeluarga
b.Menghimbau kepada warga Sitinjak dohot boruna agar
ikut menjadi donator untuk kepentingan Meminta persetujuan Ketua Umum untuk
melaksanakan pengeluaran keuangan yang keluar .
c.Mengumpulkan dana toktok ripe dan donatur dari
seluruh warga ....../boruna yang berada
di wilayah masing masing.
Keuangan
Pada
Tabel 1 disajikan pembukuan keuangan FKMIT dari 13 Juni 1999 sampai dengan 23
Juli 2000. Sumber keuangan tersebut
adalah dari anggota, yang diperoleh melalui “
Penutup
Pengurus
menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas bantuan
dan kerjasama Bapak dan Ibu sekalian.
Kami menyadari dalam mengkoordinir kegiatan ini masih banyak kekurangan
dan kesalahan, untuk itu atas nama pengurus kami mohon ampun mohon maaf yang
sebesar-besarnya kepada Bapak dan Ibu sekalian.
Kami berharap pada kepengurusan mendatang segala kekurangan dan
kesalahan tersebut akan diperbaiki dan tentunya dengan koordinasi yang lebih
bagus.
Selanjutnya
segala kekurangan dan kesalahan dalam propossal ini akan diperbaiki kemudianbbbbbbbbb
Tidak ada komentar:
Posting Komentar