P R O P O S A L

bbbb

P R O P O S A L

PANITIA PEMBANGUNAN

TUGU PARSADAAN RAJA PANDURAHA SITORUS

PARBOTURAN SIBATU

Salam sejahtera dalam Yesus Kristus,

Syukur kepada Tuhan karena hingga saat ini kita masih dalam lindunganNya melakukan banyak pekerjaan dan. Pada kesempatan ini, kami Panitia Pembangunan PANITIA PEMBANGUNAN TUGU RAJA PANDURAHA SITORUS PARBOTURAN SIBATU memohon bantuan dana dari Bapak/Ibu/Sdr/i untuk membangun TUGU RAJA PANDURAHA SITORUS PARBOTURAN SIBATU

 Adapun jumlah biaya yang dibutuhkan sebesar Rp. 209.000,000,- (dua ratus sembilan juta  rupiah).

Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, kiranya Tuhan memberikan kemampuan bagi kita dalam rangka mewujutkan TUGU RAJA PANDURAHA SITORUS PARBOTURAN SIBATU dengan semangat tolong menolong. Seperti ada tertulis : Bertolong-tolonganlah menanggung bebanmu! Demikianlah kamu memenuhi hukum Kristus (Galatia 6 : 2).

I. DASAR PEMIKIRAN

1.                  Dasar  kesepakatan bersama pada tanggal 29 Desember 2012 TUGU PARSADAAN RAJA PANDURAHA SITORUS PARBOTURAN SIBATUPerlu adanya suatu hasadaon disude popparan ni panduraha

2.                  Rapat pengurus  pemilihan ketua harian dan seksi-seksi

3.                  Rapat panitia pelaksana

II.  TEMA

MELALUI  PEMBANGUNAN TUGU PARSADAAN RAJA PANDURAHA SITORUS

PARBOTURAN SIBATU

KITA TINGGKATKAN TALI PARHAHAMARANGIONI BESATU DAN TEGUH

III.  Nama kegiatan 

           PEMBANGUNAN TUGU RAJA PANDURAHA PARBOTURAN SIBATU

IV. Target

 

                    1 . Terlaksananya PEMBANGUNAN TUGU RAJA PANDURAHA    PARBOTURAN SIBATU.....

                    2.  Meningkatnya kesadaran  sisada tahi sisada ulaon

V. Tujuan 

              1 . makin meningkatnya jalinan tali kasih sesama

VI. Organisasi Pelaksana

SUSUNAN PANITIA PELAKSAN PEMBANGUNAN TUGU

TUGU PARSADAAN RAJA PANDURAHA SITORUS PARBOTURAN SIBATU

1.         Pelindung

2.         Penasehat

3.         Penanggung Jawab

4.         Panitia pelaksa

Ketua umum

Ketua  I

Ketua   II

Sekretaris  Umum

Skretaris I

Bendahara umum

 Bendahara   1

Bendahara   ii

SEKSI SEKSI

Perencana /pembangunan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) PENGURUS HARIAN PANITIA PEMBANGUNAN TUGU RAJA PANDURAHA PARBOTURAN SIBATU

1.Ketua Umum

Bertugas untuk

a.         Mengkoordinir seluruh pekerjaan Pengurus Harian Panitia Pembangunan

               TUGU PARSADAAN RAJA PANDURAHA SITORUS PARBOTURAN SIBATU

b.         Menetapkan Rencana Kerja Panitia serta pembiayaannya, dan merencanakan rapat     rutin dengan Panitia Pembangunan.

c.         Melakukan pengawasan dan meminta pertanggung jawaban anggota Panitia Harian Pembangunan

d.    Untuk kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Umum dibantu dengan 2(dua) orang

         wakil ketua.

d.         Ketua Umum mempertanggung jawabkan seluruh progres pekerjaan didepan Rapat Pleno Punguan PEMBANGUNAN TUGU RAJA PANDURAHA PARBOTURAN ....dan pada Pesta peresmian TUGU RAJA PANDURAHA PARBOTURAN  di SIBATU   ,tanggal nya akan ditentukan kemudian

2. Ketua Bidang Teknik dan Hubungan Masyarakat

Bertugas untuk

a.         Membuat rencana Kerja Pembangunan Tugu, dengan berkoordiansi dengan seluruh Panitia Pembangunan Tugu

b. Membuat Gambar Teknik Tugu beserta detail-detailnya, menghitung pembiayaan pembangunan serta membuat perubahan-perubahan teknik yang sudah dikonsultasikan dengan seluruh perwakilan Pomparan RAJA PANDURAHA PARBOTURAN SIBATU baik di Jakarta maupun di daerah, dan juga

dengan Panitia Pembangunan TUGU RAJA PANDURAHA PARBOTURAN SIBATU

b.         Mengadakan Survey lapangan ke Samosir untuk membuatkan Gambar Lay

Out permanen Tugu Toga Sitinjak

c.         Mensosialisasikan Rencana dan Progres Fisik dan Keuangan Pembangunan

Tugu kepada seluruh pomparan RAJA PANDURAHA PARBOTURAN SIBATU dimanapun berada dengan memanfaatkan layanan website

www.panduraha.net

dan  media lainnya.

e. Mensuvervisi Pem bangunan Tugu di SIBATU

f. Membuat Laporan resmi kepada Ketua Umum panitia Pembangunan Tugu

g. Untuk kelancaran tugas-tugas nya, Ketua Bidang Teknik dan Hubungan masyarakat dibantu dengan 5 (lima) orang anggota yang aktif dapat berkonsultasi untuk mensukseskan tugas tugas diatas.

h. Ketua Bidang Teknik dan Hubungan Masyarakat mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia

3. Ketua Bidang Dana

Bertugas untuk

a.         Menggalang Pengumpulan dana dari seluruh Indonesia/Dunia untuk kepentingan PembangunanTugu

b.         Membuat rencana kerja tentang metode dan time schudule pengumpulan dana dari seluruh anggota  

c.         Menetapkan besarnya guguan (Tok Tok Ripe) dan melakukan Pengumpulan Dana di Jakarta,baik dari anggota marga Sitinjak (sebagai tok tok ripe),maupun dari kerabat lainnya sebagai donatur.

d.Menyetorkan seluruh dana yang dikumpulkan melalui No Rekening Panitia Pembangunan di Jakarta, atau menyetorkan kepada Bendahara Panitia, dengan membuat tanda terima resmi yang diketahui oleh Ketua Umum.

e. Membuat Laporan resmi triwulanan kepada Ketua Umum panitia Pembangunan Tugu

f. Untuk kelancaran tuga tugas nya, Ketua Bidang Dana dibantu dengan

5(lima) orang anggota yang aktif dapat berkonsultasi untuk mensukseskan

tugas tugas diatas.

g. Ketua Bidang Dana mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak

4. Ketua Bidang Pengawasan Bertugas untuk

a. Mengawasi dan membantu Bidang Dana terhadap kelancaran pengumpulan dana dari seluruh Indonesia.

b. Mengawasi dan membantu Bidang Teknik dan hubungan Masyarakat terhadap kelancaran Perencanaan Pembangunan Tugu serta sosialisasi terhadap anggota dan non anggota

c. Mensuvervisi Pembangunan Tugu di Si Gordang.

d.Membuat Laporan resmi kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu, tentang hambatan hambatan eksternal dalam kepanitaan

e. Untuk kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Bidang Teknik dan Hubungan masyarakat dibantu dengan5 (lima) orang anggota yang aktif dapatberkonsultasi untuk mensukseskan tugas tugas diatas.

f.k etua Bidang Pengawasan mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan

5. Ketua Bidang Adat Bertugas untuk

a. Membuat Rencana Kerja Kelompok Adat dalam kaitannya dengan Pembangunan Tugu

b. Merencanakan jenis dan bentuk pesta adat yang akan diadakan bila pembangunan Tugu

 selesai.

c. Menyelesaikan perbedaan perbedaan presepsi segi Adat antara sesama turunan Ompu yang timbul akibat Pembangunan dengan mengedepankan

unsur kesatuan (hasadaon)

.

d.         Membuat dan merencanakan persiapan Peresmian dengan bentuk dan mekanisme adat yang sesuai dengan Pesta Peresmian Tugu yang berlaku di Bona ni Pasogit

e.         Membuat Laporan resmi kepada Ketua Umum Panitia PembangunanTugu, dan kepada Ketua PTSB Jabodetabek tentang progres serta kendala-kendala dalam bidang Adat.

f. Untuk kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Bidang Adat dibantu dengan 11(sebelas) orang anggota yang aktif dapat berkonsultasi untuk mensukseskantugas tugas diatas.

f. Ketua Bidang Adat mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu  dan pada Pesta peresmian Tugu  di sibatu

 ,tanggal nya akan ditentukan kemudian

5.         Bendahara Umum

Bertugas untuk

a.         Membuat Rencana Kerja yang diketahui oleh Panitia Pembangunan tentang sistem administrasi perbendaharaan yang dibuat, dalam kaitannya dengan Pembangunan Tugu 

b.         Membuat No Rekening (account) minimal di 3 (tiga) Bank yang ada .

c.         Membuat pelaporan keuangan yang masuk maupun keluar dengan selalu melaporkan minimal sekali sebulan kepada Ketua Umum.

d.         Meminta persetujuan Ketua Umum untuk melaksanakan pengeluarankeuangan yang keluar .

e.         Memberikan copy laporkan keuangan keluar masuk secara rutin kepada

Ketua Bidang Teknik dan Humas melalui sekretaris, untuk dapat di tayangkan dalam website.

f.          Menyimpan seluruh asset asset fisik dan keuangan yang ada akibat adanya Pembangunan Tugu ini

g.         Bedahara Umum mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak

6.         Koordinator Wialayah

Bertugas untuk;

a.         Membuat Pemberitahuan kepada semua warga SIBATU dohot can boruna

yang ada di wilayah masing masing tentang rencana Pembangunan Dan memberitahukan besaran toktok ripe perkeluarga

b.Menghimbau kepada warga Sitinjak dohot boruna agar ikut menjadi donator untuk kepentingan Meminta persetujuan Ketua Umum untuk melaksanakan pengeluaran keuangan yang keluar .

c.Mengumpulkan dana toktok ripe dan donatur dari seluruh warga  ....../boruna yang berada di wilayah masing masing.

Keuangan

            Pada Tabel 1 disajikan pembukuan keuangan FKMIT dari 13 Juni 1999 sampai dengan 23 Juli 2000.  Sumber keuangan tersebut adalah dari anggota, yang diperoleh melalui “

Penutup

            Pengurus menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas bantuan dan kerjasama Bapak dan Ibu sekalian.  Kami menyadari dalam mengkoordinir kegiatan ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, untuk itu atas nama pengurus kami mohon ampun mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada Bapak dan Ibu sekalian.  Kami berharap pada kepengurusan mendatang segala kekurangan dan kesalahan tersebut akan diperbaiki dan tentunya dengan koordinasi yang lebih bagus.

            Selanjutnya segala kekurangan dan kesalahan dalam propossal ini akan diperbaiki kemudianbbbbbbbbb